《杭州电子科技大学学报》
编 辑 委 员 会 工 作 规 程
《杭州电子科技大学学报》编辑委员会（以下简称《学报》编委会）是依靠专业科学技术工作者办刊的一种组织形式，它是负责《学报》学术领导的工作机构。《学报》编委会的作用发挥得如何，对于办好科技期刊有着很重要的意义。
《学报》成立本单位各学科范围的编委会。《学报》编委会在学术上对本刊全面负责，并对《学报》编辑部的工作起学术领导作用。《学报》编辑部是《学报》编委会的参谋和执行机构。《学报》工作的一切重大学术性问题，如编辑方针、办刊宗旨、报道重点、学术把关等，应由《学报》编委会讨论并作出决定，而《学报》编辑部在其中起参谋作用。执行《学报》编委会决定和完成日常编辑工作，则由《学报》编辑部承担。
1 《学报》编委会的组织
(1) 《学报》编委会的产生和构成
《学报》编委会的产生步骤，首先由主办单位提出《学报》编委会总名额和按专业的名额分配方案，同时提出初步入选名单。再将初步名单分别征求有关部门包括人选所在部门的意见。最后由主办单位审核决定，必要时再送上级主管部门批准，正式聘任，并在本刊上刊出名单，公告国内外。原有《学报》编委会的换届调整，则由上一届《学报》编委会与《学报》编辑部提出初步入选名单，再依上述同样步骤征求意见和审核决定。因《学报》编委会是工作机构而非代表机构，一般不必选举产生。
《学报》编委会的人员构成上，专业要全，老中青结合，保持权威性。为了便于审稿和进行学术导向，在本刊学科范围内的各专业，都应有一定数量的编委。在编委中，老年和中青年专家人数应有适当比例。少数老专家长期从事本刊工作，经验丰富，卓有贡献，在学术上有权威性，则可长期留任编委职务。同时，应不断吸收优秀的中青年专家进入《学报》编委会。为了密切《学报》编委会和《学报》编辑部的联系，可吸收具备高级技术职称的少数专职编辑人员担任编委，以便参与研究《学报》重大问题，传达贯彻《学报》编委会精神。
《学报》编委会设主任委员1人，副主任委员3~5人，视需要还可设少数名誉主任委员和顾问。主任委员应是本刊相应学科的带头人，具有较高的学术权威性，而且胜任并热心期刊的学术领导工作。
(2) 《学报》编委的条件
《学报》编委会有以下几项条件：①拥护党的领导，拥护社会主义；②有较高的学术水平和相当的代表性；③学术态度严谨，在学术面前一视同仁，作风正派；④热心《学报》工作，能承担一定编审任务和积极参加《学报》编委会的活动。
(3) 《学报》编委会的常设机构
《学报》编委会的常设机构是常务委员会，人数约10人左右。由主任委员、副主任委员主持日常工作，实行正副主任委员领导下的常委分工负责制。
(4) 《学报》编委会的更替和调整
《学报》编委会是从事实际工作的机构而不是荣誉性机构。为了既保持其权威性和连续性，又保持其旺盛活力，应实行定期更替和调整的制度。一般每届《学报》编委会任期3~5年，调整人数每次以1/3左右为宜。《学报》编委会要注意年轻化，及时补充中青年专家。《学报》编委会的人数以30人左右为宜。
2 《学报》编委会和编委的任务
《学报》编委会的任务归纳为以下几项：①贯彻党和国家的方针政策，制订和执行（经上级批准后）办刊方针和办刊宗旨；②确定报道重点，制订编辑计划，提高期刊质量；③进行组稿、审稿、定稿工作，保证学术水平；④加强与国内外科技界和科技期刊的联系与交流，促进国际间合作；⑤发现和培养人才，壮大作者队伍，充实审稿力量；⑥收集读者反映，总结办刊经验；⑦领导编辑部的工作。
《学报》编委的任务主要是：①执行办刊方针和《学报》编委会的决定，完成《学报》编委会委托的工作；②参加组稿、审稿、定稿工作，尤其是所在部门稿件的推荐，组织和审定；③参加《学报》编委会的会议和学术活动，发现和推荐编审人才；④反映各方面意见，提出改进建议。
3 《学报》编委会的工作方法
(1) 《学报》编委会全体会议
《学报》编委会全体会议原则上每2~3年召开一次，需要时也可每年召开。会期一般为1天。主要内容是制订或修订办刊方针和工作制度，确定一个时期的报道重点和编辑计划，提出改进期刊工作的要求与措施，推荐新的编委，以及讨论决定其他重大问题。在召开全体《学报》编委会会议时，由于编委中各方面的专家云集，可结合进行一定的学术交流活动和举办专业学习班。
(2) 《学报》编委会常委会议
《学报》编委会常委会议由主任委员，副主任委员召集，讨论《学报》编委会的经常工作。可每2~3月开会一次，需要时也可每月召开。常委会的讨论事项和决议内容，可整理成纪要，印发全体编委。常委会应在征集编委和读者意见的基础上，总结年度工作，并制订下年度计划，印发全体编委。
(3)书面通报情况和征求意见
包括印发本刊工作的年度或阶段总结、常委会纪要、定期或不定期的内部《通讯》《简报》，以及定期书面征求《学报》编委会意见等。
(4)有计划送审稿件
应有计划地给全体编委分别送审稿件，经常发挥每位编委的作用。
(5)责任编委制
可实行当期责任编委（或称执行编委）制度，即每一期稿件的审定、编排与编辑加工，均可由2~3位或更多的编委轮流参与，指导编辑部工作，并共同承担编辑责任。
(6)组织专题座谈会
由《学报》编委会组织和主持以本刊名义召开的、以研讨学术和组稿为目的的专题座谈会。
(7)编委编专辑或增刊
可由编委每年主编1~2期专辑或增刊，即在编辑部派人协助下，负责该期专辑或增刊文章的组稿、选稿、审稿、定稿以及编辑加工。最后由主任委员和常委会审阅确定。主编人可向全国组稿，也可选用本部门稿件，但后者应有一定比例限制，以免成为部门专辑或增刊。
4 编审组制度
编审组是一些科技期刊多年来形成的一种行之有效的集体编审稿件的组织形式，它是编委会的有力助手和后备队伍。
(1)编审组的作用
其作用主要是在《学报》编委会主任委员和常委会领导下，与编辑部密切配合，从事经常性的稿件编审工作。通过编审组的实践，可以发现和培养编审人才，充实《学报》编委会。
(2)编审组的组织
《学报》的全体编委，都应是编审组的当然成员。此外，再扩大聘请有一定学术水平、热心《学报》工作的专家，特别是中青年专家，担任编审组成员。《学报》可按照某学科范围内的各类专家，分别成立若干专业性的编审组。各个《学报》编审组的数量及其成员数，可根据实际需要而定，一般设3~8个编审组，每组3~5人。编审组可设组长。编审组成员名单，亦应在本刊刊出，以尊重其所作贡献。
(3)编审组的任务和工作方法
主要任务是审阅和选取稿件；采取分散审阅、集中讨论的方法。由于编审组按专业划分，因此审阅处理稿件时专业更“对口”，讨论更深入，判断更准确。凡是拟采用的稿件、有争议的稿件和重要稿件的退稿，都必须经过编审组集体讨论，决定取舍。如不能作出决定，则提请主任委员或常委会讨论确定。
编审组通常每1~2月开会一次，会议主要内容是：①逐篇讨论决定已经过初、复审稿件的处理；②确定或推荐本刊当期的内容与编排；③研究报道重点，提出专题座谈会主题，交流学术思想，提供组稿线索，反映改进《学报》工作的意见等等。
《学报》编辑委员会的组织、任务和工作方法，在不同的时期会有不同的要求。一般说，学术性期刊的《学报》编委会组织较为健全、稳定，任务和工作方法也相对比较明确，有特殊情况可作相应调整，以适应时代发展的需要。